2022级本科生辅导员老师及新生：
经与小关派出所协商，自5月17起我校将统一为本科生新生制作新的身份证（仅限在校参加照相以及指纹录取成功的同学）。在派出所受理办理身份证之前，烦请各位老师配合保卫处和小关派出所开展以下工作：
1．请同学们确认一下自己是否符合此次办理身份证的条件
《2022级本科生新生身份证统一办理名单》已发至各个辅导员邮箱。此次身份证统一办理的对象主要是从京外迁入户口（即上交户口迁移证）且照相和指纹录取均成功的新生，京内生源可在统一办理身份证后自愿选择是否更换新身份证。因此，请同学们确认一下自己是否符合此次办理身份证的条件。
2．指定专门负责人负责身份证统一办理过程中的各项工作
为加快新生办理身份证速度，减少中间环节，烦请每个学院设立1名专职负责人，于2023年5月15日15:00之前将此人姓名和联系方式报至清远楼保卫处户籍科103。此人也将负责后期新身份证发放等工作。
3．补充电子版的《2022级本科生新生身份证统一办理名单》
补充并完成电子版的《2022级本科生新生身份证统一办理名单》。该表已发至各个辅导员邮箱，烦请认真阅读填表说明后，再进行填写。
4．收取身份证办理费用
符合办理条件的同学按照自愿原则选择办理新的身份证。具体身份证收费标准如下：需要以旧换新的同学收取工本费每证20元；因丢失需要补办身份证的同学收取工本费每证40元。
5．汇总提交纸质版、电子版的《2022级本科生新生身份证统一办理名单》和办理身份证所需的费用。
（1）辅导员老师在打印出来的纸质版《2022级本科生新生身份证统一办理名单》上签字后，加盖学院公章。此纸质版材料需一式两份，交至保卫处户籍科，一份由户籍科老师转交至小关派出所。
（2）烦请各位辅导员于5月15日15：00前将电子版的《2022级本科生新生身份证统一办理名单》发送至uibehjb@vip.163.com。
***预计办理进度：
5月15日：各学院返回《办理名单》，交齐**费用；
5月16日：户籍科整理核对材料；
5月17日：将整理好的材料、**费用提交到派出所；
5月30日：派出所收到材料10个工作日，办理好证件；
5月31日：领取身份证。
望同学们互相转告
特此通知
保卫处
2023年5月11日
