各单位：
随着疫情防控乙类乙管政策的实施，学校逐渐恢复正常教育教学交流秩序，各类来访人员显著增多。尤其随着毕业季和招生季的来临，校园开放日以及各类非定向邀请的家长、毕业生和校友家属进校诉求呼声日益高涨。同时，为维护校园正常教学、工作和生活秩序，确保学校安全稳定，做到进出校人员有轨迹可循，经调研京内其他高校做法，结合我校实际情况，经学校批准，具体改进措施如下：
1.学校访客进出由审核制改为备案制，保留校内单位及教工发起申请的方式，但不再由单位进行审核，填写链接信息即可自动报备。
2.邀请单位可通过UIBE平安校园页面访客申请模块，以邀请方填写和被邀请人填写两种方式进行访客邀请。
方式一：通过访客申请（链接填写信息），设定邀请人数（每个链接申请来访人数最多100人，申请时间不超过48小时），发起邀请链接。将链接通过短信、微信、邮件、公众号等多种方式发给被邀请人自行填写，不需要审批即可通过扫码、刷身份证两种方式进出。
方式二：通过访客申请（邀请人填写信息方式），对于部分不方便发送链接的访客，可以由邀请人主动填写相关信息，访客即可自行刷身份证进出校园。
3.在校学生邀请家属亲友等入校，需向所在学院办公室或辅导员申请并按上述方式获取邀请链接。校友入校方式依据学校准入政策，校友带家属出入的，暂时按登记入校方式，待系统完善后启用在线申请方式。
4.访客驾驶机动车进校产生的停车费用，仍然实行自行缴纳或由邀请单位挂账；进校车辆较多的活动，也可通过UIBE平安校园页面车辆放行模块中的大型活动功能，申请停车收费二维码，将电子版或纸质版发给访客，自行扫码免停车费，费用由主办活动单位承担。
请各单位注意校外来访人员和机动车管理，切实维护校园安全，共创“人文、科技、绿色”的平安校园。
保卫处、学工部、研工部
2023年6月9日
