2022级研究生辅导员老师及新生：
经与小关派出所协商，自4月24日起我校将统一为研究生新生制作新的身份证（仅限在校参加照相以及指纹录取成功的同学）。在派出所受理办理身份证之前，烦请各位老师配合保卫处和小关派出所开展以下工作：
1.请同学们确认一下自己是否符合此次办理身份证的条件
《2022级研究生新生身份证统一办理名单》已发至各个辅导员邮箱。此次身份证统一办理的对象主要是从京外迁入户口（即上交户口迁移证）且照相和指纹录取均成功的新生，京内生源（即上交常住人口登记卡的新生）可在统一办理身份证后自愿选择是否更换新身份证。因此，请同学们确认一下自己是否符合此次办理身份证的条件。
2.指定专门负责人负责身份证统一办理过程中的各项工作
为加快新生办理身份证速度，减少中间环节，烦请每个学院设立1名专职负责人（需报小关派出所备案），于2023年4月10日15:00之前将此人姓名和联系方式报至清远楼保卫处户籍科103。此人也将负责后期新身份证发放等工作。
3.补充电子版的《2022级研究生新生身份证统一办理名单》
补充并完成电子版的《2022级研究生新生身份证统一办理名单》。该表已发至各个辅导员邮箱，烦请认真阅读填表说明后，再进行填写。
4.收取身份证办理费用
符合办理条件的同学按照自愿原则选择办理新的身份证。具体身份证收费标准如下：需要以旧换新的同学收取工本费每证20元；因丢失需要补办身份证的同学收取工本费每证40元。
5.汇总提交纸质版、电子版的《2022级研究生新生身份证统一办理名单》和办理身份证所需的费用。
（1）辅导员老师在打印出来的纸质版《2022级研究生新生身份证统一办理名单》上签字后，加盖学院公章。此纸质版材料需一式两份，一份交至保卫处户籍科，一份交至小关派出所。
负责人在向小关派出所提交材料时，需先携带上述纸质版材料到保卫处户籍科领取介绍信（领取介绍信时间：4月14日15:00前）。
负责人持保卫处开具的介绍信，将纸质版《2022级研究生新生身份证统一办理名单》和办理身份证所需费用上交到小关派出所（上交材料的具体时间为：2023年4月20日上午9:00-10:00）。
（注意：提交材料时，将京外生源—硕士、京外生源—博士区分开上交材料）
（2）烦请各位辅导员于4月14日15：00前将电子版的《2022级研究生新生身份证统一办理名单》发送至uibehjb@vip.163.com。
备注：①没有参加信息采集的同学不在此次办理身份证之列，具体办理时间和办理流程将后期发布在微信平台上，烦请同学们密切关注。
②具体的办理情况以实际办理结果为准。
望同学们互相转告。
特此通知。
保卫处
2023年4月7日
