为方便广大毕业生同学们领取行李寄送“爱心礼包”,学校紧急上线快递补贴系统,具体操作流程如下:
1.先选择快递公司下单
目前校内有:中通、申通、圆通、顺丰、京东、邮政6家快递公司,学生可自主选择快递公司邮寄,也可选择其他快递公司邮寄。顺丰、京东需学生先支付快递费,中通、申通、圆通、邮政可直接挂账,300元以下无需付费,300元以上请按照各快递公司标准自行支付。
2.在快递补贴系统填报信息
点击学校企业号-UIBE平安校园-快递补贴,填写快递单号、金额等信息,并上传快递单凭证、电子发票(发票抬头:对外经济贸易大学,纳税人识别号:12100000400007631P)(京东、顺丰)或挂账单(中通、申通、圆通、邮政等)。
选择自己垫付的,提交信息后,等待学院老师审核;选择挂账的,提交信息后,系统自动生成二维码。
前期已自行寄送行李的毕业生,按自行垫付提交信息。选择了6家快递之外的快递公司寄送的,勾选“京东”这一选项,进行信息填报。
3.快递员扫码收单
快递员扫描系统自动生成的二维码,确认挂账金额等快递信息。
4.学院审核
学院负责老师对学生提交的金额等快递信息进行审核。
5.快递费报销
自己先垫付快递费的同学,上传电子发票等资料合格后,学校财务处将快递费报销至本人建行卡(预计7-8月份报销;学校发放的建行卡请勿注销)。
附1:快递公司分布
(1)近邻宝快递站: 京东、顺丰、中通、申通、圆通
(2)虹远楼东南门附近: 邮政(近期入驻)
附2:2022年毕业季快递价格表
目前已争取到优惠的价格,供大家自行择优选择。欢迎大家随时关注uibe平安校园公众号,通知持续更新中。